Для
монтажных и оптовых фирм действуют специальные цены. Узнать подробнее
Учет рабочего времени и контроль дисциплины труда
Автоматизация учета рабочего времени помогает не только сократить трудозатраты, но и исключить влияние человеческого фактора, когда табель заполняется вручную.
Для контроля дисциплины труда необходимо достоверно фиксировать время
прихода сотрудника на рабочее место и ухода с него.
Для этого все
сотрудники получают бесконтактные карты доступа. В компьютер заносится
график работы каждого сотрудника - либо индивидуальный, либо по
подразделениям, либо общий на предприятие. В дальнейшем, алгоритм работы
системы будет зависеть от конкретной схемы организации системы
контроля.
При организации системы регистрации возможны несколько вариантов, отличающихся составом используемого оборудования:
Кроме работ по монтажу оборудования для обеспечения автоматизированного учета рабочего времени на предприятии необходимо:
с помощью программного обеспечения создать необходимые графики работы
указать
для каждого из графиков работы те устройства системы (контроллеры),
вход/выход через которые будут соответствовать приходу/уходу с рабочего
места
установить для каждого сотрудника график работы.
Графики работы
Журнал отработанного времени
Табель учета рабочего времени
Программное обеспечение поддерживает многосменные и скользящие графики работы, обеспечивает корректный учет рабочего времени при самых различных видах трудового распорядка.
Для каждого сотрудника возможно на определенный период времени
изменить график работы на другой с автоматическим возвратом к прежнему
графику. Это удобно, например, в период отпусков.
Предусмотрена возможность ввода оправдательных документов и нарядов
на сверхурочные работы, что позволяет не только учитывать отсутствие
сотрудников по уважительным причинам, но и вести отдельный учет
сверхурочных работ.
Используя
данные о приходах/уходах сотрудников и введенные в систему
оправдательные документы, осуществляется заполнение табеля учета
рабочего времени по стандартным формам Т-12 и Т-13. При этом
учитывается только реальное присутствие сотрудника на рабочем месте в
рамках его рабочего графика.
С помощью программного модуля «ФОРМУЛА:Модуль «Учет рабочего времени». Интеграция с 1С:Предприятие 8» возможно использование полученных данных об отработанном времени для расчета заработной платы в 1С.
Схемы построения системы регистрации прихода/ухода сотрудников на рабочее место
Вариант 1 (минимальный комплект оборудования).
Состав системы:
контроллер
два считывателя бесконтактных карт
бесконтактные карты по числу сотрудников
программное обеспечение.
Минимальный
комплект оборудования не предполагает использование замков или
турникетов. Контроллером и считывателями оборудуется одна или несколько
точек регистрации времени прихода/ухода. Получая карты, сотрудники
предприятия подписывают инструкцию, которая обязывает их при приходе на
работу и при уходе с работы подносить карту к считывателю.
При поднесении карты к считывателю система идентифицирует сотрудника и фиксирует в памяти время его прихода/ухода.
Для того, что бы сотрудник точно знал время своего прихода и ухода,
рядом с местом регистрации устанавливается табло системного времени,
показывающее текущее время в системе, которое потом попадает в отчеты.
Вариант 2 (комплект с замком).
Состав комплекта:
электрический замок
контроллер
два считывателя бесконтактных карт
бесконтактные карты по числу сотрудников
программное обеспечение.
В
варианте с замком можно организовать регистрацию на входе в помещение
(например, в цех). При этом система будет фиксировать все входы и
выходы, т.е. нахождение вне цеха может не учитываться, как рабочее
время.
При такой организации системы можно не только фиксировать время
прихода/ухода, но и предотвратить неэффективное использование рабочего
времени. Достаточно определить для сотрудников право входа только в те
помещения, где ему необходимо бывать по своим служебным обязанностям. В
остальных помещениях его карта доступа не сможет открыть электрические
замки. Это сократит бесцельные перемещения по предприятию и отвлечение
других сотрудников от работы.
Вариант 3 (комплект с турникетом).
Состав комплекта:
турникет
контроллер
два считывателя бесконтактных карт
бесконтактные карты по числу сотрудников
программное обеспечение.
В этом варианте на проходной предприятия устанавливается один или несколько турникетов. При проходе через турникеты сотрудники предъявляют карты и соответственно осуществляется регистрация приходов/уходов.
Это самый надежный способ контроля, поскольку он не позволяет
сотруднику «забыть» предъявить карту или передать её другому для
предъявления «вовремя».
Использование турникетов на проходной предприятия позволяет совместить контроль доступа и учет рабочего времени и приводит к экономии средств и более быстрой окупаемости системы.
